How to request work certificate from HR Department
How to login to the system ?
Как войти систему?
a. Open browser and go to http://dms.sdu.edu.kz
b. On Login menu type your Username and Password.
It is the same login, password to enter desktop PC and SDU local internet.
a. Откройте браузер и перейдите по ссылке
http://dms.sdu.edu.kz
b. В меню на “Вход” введите свой “Логин” и “Пароль”. Этот логин, пароль является одинаковым
для входа в свой рабочий компьютер и для входа интернет СДУ.
c. If you forget your password, please visit How to get SDU internet password?
c. Если вы забыли пароль, пройдите по ссылке How to get SDU internet password?
How to initiate Work Certificate Form?
-
Go to “Application” menu from the left side.
-
Select “Әкімшілік формалар” menu
-
Click to “Анықтама” form.
- Then fill out information about:
Как создать запрос на справку с места работы?
-
Перейдите на “Application” – Приложение в меню с левой стороны.
-
Выберите меню “Әкімшілік формалар”.
-
Нажмите на форму “Анықтама”.
- Далее заполните поля:
3.1 Анықтама тілді таңдаңыз (Select language):
-
Қазақ тілі
-
Русский
-
English
-
Turkish
3.2 Анықтама мақсаты (To whom):
-
Банкке/білім беру мекемесіне (for bank / educational purpose)
-
Болашаққа ( for Bolashak)
-
Еңбек өтілін растау үшін (Work certificate listing all positions during work period at SDU)
-
Виза алу үшін ( for getting visa)
3.3 If you selected “Visa” please fill additional fields below:
-
Мемлекет (Country)
-
Бару мақсаты (Travel purpose)
-
Сапардың басталу күні (Date from)
- Сапардың аяқталу күні (Date to)
3.1 Анықтама тілді таңдаңыз (Выберите язык справки):
-
Қазақ тілі
-
Русский
-
English
-
Turkish
3.2 Анықтама мақсаты (Назначение справки):
-
Банкке/білім беру мекемесіне (в банк/образовательное учреждение)
-
Болашаққа ( для Болашака)
-
Еңбек өтілін растау үшін (Справка о трудовом стаже с указанием всех позиций за весь период работы в СДУ)
-
Виза алу үшін ( для получения визы)
3.3 Если вы выбрали “Визу” необходимо заполнить дополнительные поля,
-
Мемлекет (Страна)
-
Бару мақсаты (Цель поездки)
-
Сапардың басталу күні (Дата начала поездки)
- Сапардың аяқталу күні (Дата окончания поездки)
4. After filling form press “SEND” button. So your process is started and was sent to HR group.
4. После заполнения нажмите на кнопку “SEND”. Ваш процесс запущен и отправлен в департамент
управления персоналом и профессионального развития
How to know work certificate is ready or not?
5. When your Work Certificate is ready, system will send to your SDU email notification below.
You need to get hard copy of document from HR and Personal Development department office.
Как узнать о готовности справки?
5. Когда ваша справка с места работы будет готова, система отправит вам на почту уведомление ниже.
Вам необходимо обратится в офис департамента управления персоналом и профессионального развития, чтобы забрать справку
Where can I monitor my personal workflows?
Most informative menu is Workflow Management, where
-
Approvals(1) lists your active approval tasks ,
-
Notification (2) lists your informative notifications like process is ended etc.
-
Sent items (3) stored all your initiated workflows archived and ongoing.
-
Messages(4) list your Approval notifications about assigned Approval tasks.
-
Drafts(5) stores your not initiated workflows as a draft
History(6) stores all your initiated workflows by date like a history
Как просмотреть отправленные мною запросы?
Наиболее информативным является Workflow Management - Управление рабочим процессом, где
Approvals - Согласование (1) показывает ваши активные задачи на согласование.
Notifications - Уведомление (2) показывает информативные уведомления от eBA.
Sent items - Отправленные элементы (3) хранит созданные вами все процессы.
Messages - Сообщения (4) - показывает уведомления о назначенной задаче.
Drafts - Черновики (5) сохраняют ваши начатые, но не запущенные процессы.
History - История (6) показывает все ваши инициированные рабочие процессы по дате в виде истории.
